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人事档案归哪个部门管理 人事档案存放单位

2024-11-15 14:37 356321

具体来说,人事档案的管理工作由企业档案管理部门来负责。企业档案管理部门应当设立档案管理员,负责收集、整理、保管和利用企业档案,其中包括人事档案。这些档案管理员需要经过专业培训和考核,具备一定的档案管理知识和技能。


在企业档案管理部门内,人事档案通常由专门的人事档案管理组负责具体的管理工作。这个组通常由专门的人事档案管理员组成,负责对员工的人事档案进行收集、整理、归档、查询等工作,并负责对档案的保密工作和利用工作进行管理。


需要注意的是,企业档案管理部门和人事档案管理组的设置和职责可能因不同的企业而有所不同,但是都应当遵循中华人民共和国相关法律法规的规定和要求,确保人事档案的管理工作得到有效的开展和落实。

人事档案归哪个部门管理 扩展

人事档案通常归人力资源部门管理。人力资源部门负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人事工作,因此也自然承担起人事档案管理的责任。

人事档案对于员工聘用、晋升、绩效考核、年度回顾等各个环节都是重要依据,保管员工的各项合同、资格证书、培训记录、离职手续等信息以及个人资料,以便公司能够更好地管理员工信息、制定人力资源政策并进行人力资源的战略规划。

因此,人事档案的管理是人力资源部门的重要职责之一。

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人才服务中心。

一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的,主要是文件档案;由于人事工作的特殊性,人力资源部专门保管人事档案,特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。

人事档案归哪个部门管理

农村户口人员档案由公安机关或公安机关委托的乡镇人民政府管理。


一、档案:

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

(1)、第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;

(2)、第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;

(3)、第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;

(4)、第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料;

(5)、第五,档案是具有保存价值的原始材料。

二、人事档案:

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

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通常情况下,人事档案的管理实行按职级分类管理。也就是说按照干部管理权限进行管理。

以地方县一级范围内的局级单位(假设是信访局)的工作人员为例,副科级以上的党政领导干部的人事档案由县委组织部管理,其他在编的工作人员的人事档案则由县人事局管理。

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公司档案分为很多种,各个企业不同,档案分类也是不同的,有人事档案,财务档案,施工档案,产品档案,等等。基本都是由各个管理部门管理,人事部门,只负责人事档案,财务档案由财务部门管理,都是分类管理的,

人事档案归哪个部门管理

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